Web会議ツールとAI議事録ツールの違い

このガイドについて： 掲載情報は調査時点の内容です。各ツールの機能・対応状況は必ず公式サイトでご確認ください。

Web会議ツールとAI議事録ツールの違い｜法人導入で見るべきポイント

結論：録画・会議参加はWeb会議ツール、議事録化・要約・活用はAI議事録ツール

Web会議ツール（Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsなど）は、会議の開催・録画・参加者管理を担います。AI議事録ツールは、会議内容の文字起こし・AI要約・話者ノート・アクションアイテム整理・会議後の活用を担います。

両者は競合ではなく、役割が異なります。「録画さえあればよい」と考えて導入を見送ると、会議後の議事録作成・共有・検索活用が非効率なままになるケースがあります。自社の会議運用をどちらの軸で改善したいかによって、選ぶべきツールが変わります。

→ 用途別に比較したい場合：AI議事録ツール比較表

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Web会議ツールとAI議事録ツールの違い早見表

機能・観点	Web会議ツール	AI議事録ツール
主な目的	会議の開催・映像音声通信・参加者管理	会議内容の記録・要約・共有・活用
録画	対応（保存先・期間・容量はプランによる）	対応しているツールもあるが主目的ではない
文字起こし	限定的または未対応が多い	主要機能。リアルタイム・事後対応あり
AI要約	一部ツールのみ・簡易的	主要機能。決定事項・論点整理など
話者分離	未対応または限定的	多くのツールが対応（精度は環境による）
アクションアイテム	未対応が多い	自動抽出に対応しているツールあり
チーム共有	録画リンク共有が中心	文字起こし・要約・検索で共有しやすい
セキュリティ確認	公式サイトで確認必要	公式サイトで確認必要
向いている利用シーン	会議開催・録画・画面共有	議事録化・要約・振り返り・ナレッジ活用

※ 各ツールの対応状況・最新情報は必ず公式サイトでご確認ください。

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Web会議ツールでできること

会議の開催

参加者を招待し、映像・音声でリアルタイムに会議を進行する基本機能です。ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsなどは会議を開催するためのプラットフォームです。

録画・録音

多くのWeb会議ツールは会議の録画・録音に対応しています。ただし、保存先・保存期間・容量制限はプランによって異なります。

画面共有

資料や画面を参加者全員に表示する機能です。プレゼンテーションや作業の共有に使われます。

チャット・参加者管理

会議中のテキストチャット・挙手機能・参加者の管理（ミュート・退出等）が含まれます。

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AI議事録ツールでできること

会議内容の文字起こし

会議音声をリアルタイムまたは事後にテキスト化します。Web会議ツールの録画機能では文字起こしは提供されないか、限定的な場合がほとんどです。

AI要約

文字起こし結果をもとに、会議の要点・決定事項・アクションアイテムをAIが自動で整理します。長い会議の内容を短時間で把握するのに役立ちます。

アクションアイテム整理

会議で決まった次のステップ・担当者・期日を自動で抽出・整理する機能です。会議後のフォローアップ漏れを減らすことに活用できます。

議事録の共有・検索

文字起こし・要約を社内で共有したり、過去の会議内容をキーワード検索したりする機能です。会議録のアーカイブとして活用できます。

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Web会議ツールだけでは足りない可能性があるケース

以下のようなニーズがある場合、Web会議ツールの録画機能だけでは対応が難しいケースがあります。

• 会議内容を後から検索したい： 録画データはキーワード検索が難しく、「あの会議でどんな話をしたか」を確認するのに時間がかかります。文字起こしデータがあれば検索しやすくなります。
• 議事録をチームメンバーに共有したい： 会議録画を共有しても全員が視聴するとは限りません。テキスト化された議事録・要約のほうが、参加できなかったメンバーへの共有に適している場合があります。
• 研修・インタビュー記録を要約して残したい： 研修や採用インタビューの内容をテキスト化・要約して保管・共有したい場合は、AI議事録ツールの利用が選択肢になります。
• 営業・顧客会議のメモを後から確認したい： 商談内容を振り返り・引き継ぎ・顧客フォローに活用するには、文字起こし・要約がある形式のほうが適している場合があります。
• アクションアイテムや決定事項を整理したい： 会議録画から次のステップを整理するには手間がかかります。AI議事録ツールは決定事項やアクションアイテムの自動抽出に対応しているものがあります。

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AI議事録ツールを併用した方がよいケース

以下のような会議運用の場合、AI議事録ツールの導入が選択肢になります。

• 頻繁な会議で手動議事録に時間がかかっている： AI要約・アクションアイテム自動抽出を活用することで、会議後の議事録作成にかかる時間を削減できる可能性があります。
• 日本語文字起こしとAI要約が必要： 日本語対応のAI議事録ツールを活用することで、日本語の会議内容をテキスト・要約で残しやすくなります。
• 営業・顧客会議を振り返りたい： 顧客との会議内容を文字起こし・要約で残すことで、商談の振り返り・引き継ぎが効率化できる可能性があります。
• 研修・インタビューの記録を文字起こし・要約したい： 研修・講義の内容をテキスト化し、参加できなかったメンバーや後任者へのナレッジ共有に活用できます。
• チームの会議履歴を整理したい： 過去の会議内容を検索・参照できる状態にすることで、意思決定の背景確認やプロジェクト振り返りに役立てられます。

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用途別に見る比較候補

以下は用途別の比較候補です。各ツールの機能・料金・録画条件・セキュリティ要件・データ取り扱いは、導入前に必ず公式サイトで最新情報をご確認ください。

日本語文字起こし・AI要約・研修やインタビュー記録ならNotta

Nottaは日本語UIに対応し、録音データのアップロード・AI要約・テンプレート出力に対応しています。日本語の会議記録・研修記録・インタビュー記録を効率化したい場合の比較候補になります。

→ Nottaの詳細を見る

Web会議録画・営業や顧客会議の記録ならtl;dv

tl;dvはZoom・Google Meet・Microsoft Teamsへの参加型録画とクリップ共有が特徴とされています。営業・顧客対応の会議記録に活用したい場合に確認してください。

→ tl;dvの詳細を見る
→ Web会議向けのツール比較全体を確認したい場合：Web会議向けAI議事録ツール比較

会議記録の自動化・アクション整理ならFireflies.ai

Fireflies.aiは会議後の要約・アクション整理・横断検索に対応しています。会議記録の自動化とワークフロー連携を重視する場合の比較候補になります。

→ Fireflies.aiの詳細を見る

法人チームで会議履歴・検索・タスク・意思決定まで見るならSembly AI

Sembly AIは会議履歴の蓄積・チームでの検索・タスク管理・意思決定インサイト活用に向いているとされています。会議記録を業務改善・ナレッジ活用につなげたい法人チームの比較候補になります。

→ 横並び比較：AI議事録ツール比較表
→ Notta と tl;dv の比較：Notta vs tl;dv 比較

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まとめ：Web会議ツールとAI議事録ツールは役割を分けて考える

• Web会議ツール：会議を開催・録画・進行するプラットフォーム
• AI議事録ツール：会議内容を文字起こし・要約・共有・活用するための補完ツール

両者の役割は異なり、多くの場合は組み合わせて使うことを前提に選定します。AI議事録ツールを導入する際は、既存のWeb会議ツールとの連携対応状況も確認してください。料金・機能・録画条件・セキュリティ要件・データ取り扱いは、導入前に各公式サイトで最新情報をご確認ください。

→ 用途別に診断する：AI議事録ツール診断

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掲載情報は調査時点の内容です。料金・機能・対応状況は変更される場合があります。導入前に必ず各公式サイトで最新情報をご確認ください。